Domande frequenti
I dubbi più comuni sulle informazioni del Registro e sul nostro servizio.
Che cos'è una nota simple?
La nota simple informativa è il documento che riporta le informazioni essenziali di un immobile iscritto: la sua identificazione e descrizione, chi è il titolare o chi sono i titolari dei diritti iscritti su di esso — piena proprietà, usufrutto, nuda proprietà — e gli oneri che lo gravano, come ipoteche, pignoramenti o servitù, con la loro portata e i loro limiti. Ha valore informativo: non attesta in modo fidefacente il contenuto del Registro, cosa che invece fa la certificazione.
Che cos'è il Registro de la Propiedad?
È l'istituzione pubblica in cui si iscrivono gli atti e i contratti relativi alla proprietà e agli altri diritti reali sui beni immobili (l'equivalente spagnolo della Conservatoria dei Registri Immobiliari). La sua funzione è dare sicurezza alle transazioni immobiliari: ciò che è iscritto si presume vero e chi confida nel contenuto del Registro è tutelato. È organizzato per distretti ipotecari e ogni Registro è competente per gli immobili della propria circoscrizione.
Chi può richiedere una nota simple?
Chiunque abbia un interesse legittimo a conoscere la situazione registrale di un immobile. La legge richiede che chi chiede informazioni al Registro indichi il motivo della consultazione, ed è il registrador (conservatore) a valutarlo. Per questo il modulo Le chiede il motivo: senza di esso la richiesta non può essere presentata.
Quanto tempo occorre per ricevere il documento?
Nella modalità standard, tra 5 e 7 giorni lavorativi. Nella modalità urgente gestiamo la richiesta in meno di 24 ore lavorative e in quella molto urgente in meno di 4. I tempi decorrono dalla conferma del pagamento e dipendono anche dall'evasione da parte del Registro competente.
Quali dati servono per richiedere una nota simple?
L'essenziale è poter identificare l'immobile. Di solito bastano l'indirizzo completo e il comune. Se dispone del numero di finca registral, del tomo e del libro, o del riferimento catastale, li indichi: in tal caso l'individuazione è immediata e si riduce il rischio che il Registro non identifichi l'immobile.
Posso farlo da solo?
Sì. Può richiedere questi documenti autonomamente sulla sede elettronica del Colegio de Registradores, pagando soltanto la tariffa ufficiale. Per farlo dovrà identificarsi elettronicamente e completare la procedura di registrazione e verifica. Il nostro servizio Le risparmia questo passaggio: verifichiamo i Suoi dati prima di presentare la richiesta, individuiamo il Registro competente e Le consegniamo il documento via e-mail, e il prezzo che paga comprende questa gestione.
Cosa succede se il Registro non trova l'immobile?
Se i dati forniti non consentono di identificare l'immobile, La contatteremo per completarli prima di presentare la richiesta. Se anche così il Registro non individua l'immobile, Le rimborsiamo l'importo della gestione. Nelle pratiche per titolare, tenga presente che una risposta negativa — cioè che la persona non risulta titolare di alcun immobile — è anch'essa un esito valido e il Registro la fattura.