Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen over Spaanse registerinformatie en over onze dienst.
Wat is een nota simple?
De nota simple informativa is het document met de basisinformatie over een ingeschreven pand: de identificatie en omschrijving ervan, wie de houder of houders zijn van de ingeschreven rechten — volle eigendom, vruchtgebruik, blote eigendom — en de lasten die erop rusten, zoals hypotheken, beslagen of erfdienstbaarheden, met hun omvang en beperkingen. Het document is informatief: het levert geen rechtsgeldig bewijs van de inhoud van het register, wat een certificación (gewaarmerkt uittreksel) wel doet.
Wat is het Registro de la Propiedad?
Het is de openbare instelling waar handelingen en overeenkomsten met betrekking tot de eigendom en andere zakelijke rechten op onroerend goed worden ingeschreven. Het doel is zekerheid te bieden in het onroerendgoedverkeer: wat is ingeschreven, wordt vermoed juist te zijn, en wie op de inhoud van het register vertrouwt, wordt beschermd. Het is ingedeeld in hypotheekdistricten, en elk Registro is bevoegd voor de panden binnen zijn gebied.
Wie kan een nota simple aanvragen?
Iedereen met een gerechtvaardigd belang bij het kennen van de registersituatie van een pand. De wet vereist dat wie registerinformatie aanvraagt, de reden van de aanvraag vermeldt, en de registrador (registerbewaarder) beoordeelt die. Daarom vraagt het formulier om de reden: zonder reden kan de aanvraag niet worden ingediend.
Hoe lang duurt het voordat ik het document ontvang?
Bij de standaardbehandeling 5 tot 7 werkdagen. Bij spoed behandelen we de aanvraag binnen 24 werkuren, en bij extra spoed binnen 4. De termijnen gaan in vanaf de bevestiging van de betaling en hangen ook af van de afhandeling door het bevoegde Registro.
Welke gegevens heb ik nodig om een nota simple aan te vragen?
Het belangrijkste is dat het pand kan worden geïdentificeerd. Het volledige adres en de gemeente zijn meestal voldoende. Heeft u het registernummer van het pand (número de finca registral), het deel (tomo) en het boek (libro), of de kadastrale referentie (referencia catastral)? Vermeld die dan: het pand is dan direct te vinden en de kans dat het Registro het niet kan identificeren, wordt kleiner.
Kan ik dit ook zelf doen?
Ja. U kunt deze documenten zelf aanvragen via het elektronische loket van het Colegio de Registradores, waarbij u alleen het officiële tarief betaalt. Daarvoor moet u zich elektronisch identificeren en het registratie- en verificatieproces doorlopen. Onze dienst bespaart u die moeite: we controleren uw gegevens voordat we de aanvraag indienen, bepalen welk Registro bevoegd is en sturen u het document per e-mail, en de prijs die u betaalt, omvat dat werk.
Wat gebeurt er als het Registro het pand niet vindt?
Als het pand met de verstrekte gegevens niet kan worden geïdentificeerd, nemen we contact met u op om ze aan te vullen voordat we de aanvraag indienen. Kan het Registro het pand dan nog steeds niet vinden, dan betalen we u onze servicekosten terug. Bij aanvragen op naam van een eigenaar geldt dat ook een negatief antwoord — dat de persoon geen enkel pand op zijn naam heeft — een geldig resultaat is, en het Registro brengt dit in rekening.